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会议管理规定

会议管理规定

为加强会议管理,提高会议质量,保障参会人员权益,现制定如下管理规定 :

一 、会议组织

1. 召开会议应当提前通知参会人员,并确保会议时间、地点 、议程、主持人、记录人等基本信息的准确性和完整性 。

2. 会议主持人应当担任会议记录人 ,负责记录会议议程 、发言内容、决策事项等 ,确保会议的完整性和准确性。

3. 参会人员应当按时到达会议地点 ,并遵守会议纪律,不得迟到、早退、缺席。

4. 会议应当采用电子方式召开,并确保设备稳定 、声音清晰。

5. 会议主持人应当引导参会人员发言、提问、讨论 ,确保会议的顺利进行。

二 、会议管理

1. 参会人员应当按时参加会议 ,不得迟到、早退、缺席 。

2. 会议主持人应当确保会议秩序 ,防止会议混乱和延误 。

3. 会议期间,参会人员应当认真聆听会议内容,并积极发言、提问、讨论。

4. 会议记录人应当认真记录会议内容,确保会议的完整性和准确性 。

5. 会议结束后 ,参会人员应当按时离开会议地点,不得在会议室内休息、交谈 、打闹。

三 、其他规定

1. 参会人员应当遵守会议管理规定 ,自觉维护会议秩序,不得影响会议的顺利进行。

2. 会议组织者应当加强对会议的管理,确保会议质量和效果。

3. 对违反会议管理规定的行为,会议组织者应当予以制止,并采取相应措施保证会议的顺利进行。

以上是会议管理规定,请广泛应用于会议组织过程中。违者将面临相应的处罚 ,感谢您的配合!

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