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合同管理系统需求分析

合同管理系统需求分析

随着现代商业的发展 ,合同管理变得越来越重要。合同管理系统可以为合同管理提供更高效、更准确 、更安全的服务 。本文将介绍合同管理系统的需求分析 。

一、需求概述

合同管理系统的需求分析应该包括以下几个方面:

1. 用户管理:需要定义用户角色和权限,以便只能访问与其角色相符的数据。

2. 合同管理:需要定义合同的生命周期、签署、执行、审核、变更和终止等过程,以及合同的相关信息,如合同编号、合同名称 、合同内容、合同状态等。

3. 数据管理:需要定义合同数据的来源、存储和处理方式,以便能够方便地访问和管理合同数据。

4. 报告和图表 :需要定义报告和图表的生成方式,以便能够方便地分析和展示合同数据 。

5. 安全性:需要定义合同管理系统的安全性措施,如数据加密 、访问控制 、身份认证等,以确保合同数据的安全性。

二 、需求分析结果

根据上述需求 ,可以制定出以下需求分析结果:

1. 用户管理 :需要定义用户角色和权限,例如管理员 、普通用户、高级用户等 ,并且需要对用户进行身份认证和授权。

2. 合同管理 :需要定义合同的生命周期 、签署、执行 、审核、变更和终止等过程 ,以及合同的相关信息 ,如合同编号、合同名称、合同内容 、合同状态等。

3. 数据管理 :需要定义合同数据的来源、存储和处理方式,例如使用数据库 、文件存储等方式,并且需要对合同数据进行加密 、访问控制、备份和恢复等处理 。

4. 报告和图表 :需要定义报告和图表的生成方式,例如生成HTML格式的图表报告 ,以便能够方便地分析和展示合同数据。

5. 安全性:需要定义合同管理系统的安全性措施 ,例如数据加密、访问控制、身份认证等,以确保合同数据的安全性。

三、总结

通过以上需求分析结果,可以制定出一个适合合同管理系统的需求,从而为合同管理提供更高效、更准确 、更安全的服务。

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