合同管理是公司运营中必不可少的一环，华为公司创始人、董事

、CEO任正非先生多次强调

：“加强合同管理能力建设，加强合同管理战略预备队的训战，公司的合同管理从机制上、从人员上全部正规化，当五年后吹响战略进攻的号角时，我们的冲锋就不会乱”。

但是在实际操作中，怎样改进合同管理流程
？怎样提升合同文本的精确性与专业性？怎样有效降低合同执行过程中的风险等等都是企业面临的影响运营效率和风险管理的问题。其实，我们可以通过3个关键技巧
，来做好企业的合同管理工作
，让合同管理不再难。

1. 建立标准化的合同管理流程

首先，标准化的合同管理流程是提高合同管理效率的基础。智E审合同全生命周期管理系统（以下简称智E审）将集团法务部门把法律法规、合规制度量化为可执行的统一标准，在合同智能审查中按照标准落地执行
。

通过制定详细的合同管理政策和流程
，包括合同起草、审查、审批、签署和存档等环节
，可以确保每一份合同都能得到规范处理，避免遗漏和错误。此外，标准化流程还可以提高合同处理的速度和质量，减少团队成员之间的沟通障碍和误解。

2. 加强合同审查与风险控制

合同审查是合同管理中最最关键的环节之一
。加强合同审查和风险控制，可以有效防范法律风险，保障公司的合法权益
。在合同审查过程中，应重点关注合同条款的合法性
、合理性和可执行性，确保合同内容符合公司的利益和战略目标。

智E审通过实现
：问题快速定位、金额一致性识别、法律风险自动提示、律师提醒、风险条款修改建议、审查报告自动生成等。提高审查效率与质量，严控法律风险。

此外，建立风险控制机制
，如合同风险评估和审核制度
，能够进一步提升合同管理的安全性。通过定期培训

，提高团队成员的合同风险识别和应对能力
，可以更好地保护公司利益
。

3. 优化合同沟通与协作机制

法务人员在管理合同时
，与公司内部各部门保持紧密沟通，了解各部门的需求和意见，确保合同内容符合实际业务情况。

为确保各方达成一致并满足各自的利益，磋商过程需要清晰的沟通、灵活的谈判和准确的记录。智E审合同磋商不仅支持内部和外部的磋商
，还支持实时协作，使得各方能够就合同条款进行讨论和修改

，并在达成共识后更新合同文本。同时建立跨部门的合同协作机制，可以有效促进信息共享和问题解决。

合同管理软件可以帮助法务人员实现合同的自动化管理
，从合同起草、审查、审批到存档

，整个过程都可以在一个平台上完成，大大提高了工作效率。

合同管理是法务人员的主要任务之一，其水平的高低直接影响到公司的运营效率和法律风险。通过建立标准化的合同管理流程，加强合同审查与风险控制
，优化合同沟通与协作机制，重视合同管理的培训与教育
，利用科技手段提升合同管理效率
，法务人员可以更好地管理合同
，提升公司团队的合作力和整体战斗力
。

在激烈的市场竞争中，不断提升合同管理水平
，能为公司创造更多的价值，助力公司实现可持续发展
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今天的分享就到这啦
，我们下期再见

！

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