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「监管动态」香港上市-上市企业治理与风险内控进阶关注要点(境内企业香港上市架构)

引 言

企业在奔赴资本市场的进程中,审视自身在遵循公司治理、内部控制等有关法律法规方面的情况 ,并对薄弱环节加以整改,从而达到监管机构对上市公司的要求和期望,是公司董事会及管理层在申请上市过程中需要面对的重大挑战。中国企业如何在“跑得快”的情况下,做到“管得稳” ,在上市进程中需要关注以下内容。

拟上市企业常见的内控核心关注点 – 公司层面

01

按照上市规则要求筹建公司董事会及下属委员会

02

保持公司治理及管控方面的独立性

  • 保持组织架构的独立性,避免公司董事及高管层在非上市关联公司任职
  • 在业务审批及财务报告方面,确保不受非上市关联公司的影响
  • 在信息系统的使用 、数据和系统权限等方面,与非上市关联公司进行剥离

03

完善员工行为及利益申报机制,以防范或及时发现/纠正舞弊及其他违规行为

  • 建立利益冲突回避、反舞弊机制及调查与纠错机制,并对员工进行培训与宣贯

04

反腐合规:除制定自身利益冲突 、反舞弊反贿赂相关制度,并建立调查与纠错机制外,还应关注业务合作伙伴的反腐败行为管理,进行必要的背景调查,以确保满足反腐法律及法规的合规要求

05

建立体系化的风险管理机制

  • 明确风险管理框架、职责分工、风险识别途径、应对措施、监控方法、评价方法等核心内容
  • 开展定期的风险识别与评估工作,确保应对措施的有效性

06

完善内部监控机制

  • 建立独立的内部审计部门/职能  ,并明确其职责权限、资格要求、独立性 、汇报路径等
  • 开展内部审计及其他内部监督工作 ,通过独立监督检查的方式发现问题并进行整改

07

建立清晰的授权体系,明确界定各级管理层在重要经营及管理事项中的职责与权限

08

建立关连交易管理政策,明确关连方和关连交易识别与披露 、关连交易定价政策及日常监控及关连交易统计与上报程序

09

建立符合上市监管要求的信息披露具体政策及相关流程

拟上市企业常见的内控核心关注点 – 业务流程层面

01

完善销售管理机制

  • 建立客户信息管理机制,定期更新、维护相关信息并保证数据安全性
  • 健全客户信用档案 ,关注重要客户资信变动情况 ,采取有效措施防范信用风险
  • 合理确定定价机制和销售折扣,根据市场变化及时调整销售策略
  • 建立健全企业内部发票管理制度 ,规范发票领购、开具、取得、保管、缴销等程序
  • 明确销售、发货、收款等环节的职责和审批权限 ,按照规定的权限和程序办理销售业务,完善内部监控机制

02

建立并完善采购管理机制

  • 建立对各类供应商评估和准入机制,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查
  • 健全采购定价机制,科学合理地确定采购价格 ,对重要物资品种价格进行跟踪监控
  • 制定明确的采购验收标准,以确保其符合合同相关规定或产品质量要求

03

加强资金运营管理,确保资金安全 ,实现资金的合理使用

  • 建立完善的资金管理 、印鉴管理的制度和程序
  • 严格规范资金收支的条件、程序和审批权限 ,尤其是大额资金支付的授权审批额度规定及审批程序

04

建立完善的劳动与人事合规机制

  • 企业雇用人员的雇用模式及五险一金缴纳需满足合规管理要求

05

保持会计核算与监督透明 ,建立并维护透明且体系化的财务核算体系 ,实现必要的职责分离

06

完善信息系统治理架构,建立信息安全管理、网络和数据安全管理机制和措施

07

建立计算机软件版权的管理和维护机制,购买和使用正版软件以避免相关合规与诉讼风险

治理管控与风险内控管理的关键成功要素

尽管上市地有所不同,内控合规要求不尽相同,但上市企业在治理与风控方面的成功要素却是大同小异:高层支持、全员联动、标准原则、方法工具缺一不可。

治理层及高级管理层的高度重视,并建立全员合规基调

加强对管理层的内控合规指导,奠定管理层内控合规基调

  • 加强对管理层的合规指导,明确管理层的内控合规责任,奠定管理层合规基调,树立合规从高层做起 、人人有责的理念
  • 赋予内控合规部门充分的资源与权威
  • 定期开展宣贯,构建内控合规文化

治理及内控合规管理架构的健全性,并发挥各自在管理中的作用

保持公司治理及管控方面的独立性

  • 保持组织架构的独立性,避免公司董事及高管层在非上市母集团或关联公司任职
  • 在业务审批及财务报告、信息系统的使用、数据和系统权限等方面 ,确保不受非上市母集团的影响

建立健全内控组织体系

  • 完善的法人治理结构 专门的内控机构 各部门内强化专业岗位 内部监督部门
  • 通过培训提高关键管理人员的内控专业知识

健全风险管理机制,并不断升级 、探索风险管理在业务发展中支持和辅助决策功效

遵循监管要求建章建制

  • 建立清晰的授权体系,明确界定各级管理层在重要经营及管理事项中的职责与权限
  • 建立符合上市监管要求的信息披露具体政策及相关流程

建立体系化的风险管理机制

  • 明确风险管理框架 、职责分工、风险识别途径、应对措施 、监控流程 、评价方法等核心内容
  • 开展定期的风险识别与评估工作  ,确保应对措施的有效性

贯穿管理全周期的事前、事中、事后监督合规检查机制及配套措施

完善员工行为及利益申报机制 ,建立内控措施以防范或及时发现/纠正舞弊及其他违规行为

  • 建立利益冲突回避 、反舞弊机制及调查与纠错机制,并对员工进行培训与宣贯
  • 关注业务合作伙伴内部反腐败行为管理,进行必要的背景调查

完善内部监控机制

  • 成立独立的内部审计部门/职能,明确其职责权限 、资格要求 、独立性 、汇报路径等 ,并开展内部审计及其他内部监督工作

充实的资源配备、充分的资源协同及整合

充实的资源配备和充分的资源整合

  • 有效进行内部资源整合,充实风险 、内控、合规体系建设内部资源
  • 在内部资源不足的情况下 ,协同其他二 、三道防线,实现资源协同和整合,共同落实、深化内控合规体系建设工作

毕马威上市企业治理管控与风险内控咨询服务

毕马威旨在帮助企业降本增效 ,持续提升管理效益与效率,既协助构建1.0的专项管理体系 ,又支持向2.0的智慧风险内控整合体系进阶 ,最终实现从经验型到规范型 、再到智能型的升级转变。

风险篇

风险管理规划设计

风险管理体系建设

全面风险管控体系评估

专项风险评估

风险偏好与预警监控体系建设

重大风险管理指标监控及预警体系

交易对手风险诊断

应急风险管理

内控与合规篇

内控合规体系建设

内控体系评价与优化

合规管理体系建设

专项合规风险评估

企业健康诊断

商业合作第三方风险监控

经销商渠道合规审计与核查

社会信用体系等级及信用评分监控

内审篇

内部审计管理体系建设

数字化内部审计服务

采购、合同管理专项审计服务

专项篇-上市治理及内控

A股/科创板/创业板/北交所内控梳理及优化

香港上市内控服务

美国上市内控服务

韩国上市内控服务

专项篇-治理与运营管控

公司治理与集团管控

业务流程优化

盈利模式及经营风险能力对标

市场准入及运营风险分析

智能风控篇

数字化赋能的风险、内控、合规 、内审整合

合作伙伴风险监控平台

投资全周期风险及运营能力监控指标体系建立

境外投资风险评估

投资风险全景大屏

本文内容仅供一般参考用 ,并非针对任何个人或团体的个别或特定情况而提供 。虽然我们已致力提供准确和及时的资料 ,但我们不能保证这些资料在阁下收取时或日后仍然准确 。任何人士不应在没有详细考虑相关的情况及获取适当的专业意见下依据所载内容行事。本文所有提供的内容均不应被视为正式的审计、会计或法律建议。

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