什么是项目管理软件？

项目管理软件是用于帮助管理项目计划
、项目资源分配控制项目成本与进度的计算机应用程序。项目经理可以使用项目管理软件来控制成本

、项目预算和管理相关文档，同时，项目管理软件还可用于项目间的协作、沟通
，帮助跟踪和完成相关项目计划

。

通过使用项目管理软件可以对企业起到什么帮助？

1
、合作

在管理大型项目时
，通常会涉及多个部门，虽然说都是同一个项目组的成员
，但是由于团队中的每个成员部门不同，所担任的任务也不同，在项目实施过程中不免会产生沟通不便、工作进展延期等情况。

通过使用有谱项目管理软件来进行项目统一管理
，项目经理可以查看每个员工的工作进度，当成员有疑问或疑虑时，也可以查看项目跟踪、共享项目资源，从而避免了很多不必要的麻烦。

功能示例：

文件共享：支持快速共享文件，管理者可以通过联系人列表，设置相应访问权限。只要是具有相应权限的团队成员，便可以在其中向系统添加文件或者阅读和下载相应文件。如果是像有谱这种支持PC 移动的项目管理软件

，还可以实现项目成员随时随地快速访问数据。

项目跟踪：项目成员可以进入项目任务，填写任务跟进详情，以便团队成员可以清晰的了解项目的相关跟进信息。

项目进度面板：项目进度面板概述了团队的活动和项目进度

。使用者也可以向其中添加图形、指标或图表，以帮助大家获得所涉及项目的摘要。

2、计划

对于项目来说
，如果没有完善的排期计划

，团队任务可能难以按时完成。在缺乏既定准则的情况下
，往往会造成成员工作效率低下、工作成果难以达标，这通常会影响一个公司的直接效益
。使用有谱项目管理软件可以概述任务并使其可见，设置截止日期和优先级以及日程安排，可以防止任务表述不清以及任务和日程安排的重叠
。

功能示例：

任务优先级：对任务进行优先级排序，通过使用计划的时隙优先级任务可以首先完成

，从而有效加速项目进程。

任务通知
：可以将分配的任务、截止日期和工作内容自动通知到负责该项目的成员，防止因通知不到位或任务表述不清等影响项目进展因素。

任务指派：通过查看每个成员的预定任务和时间的概述。这可以帮助项目经理快速选择将下一个任务指派给谁
，也可以帮助加快分配任务过程。

3
、资源管理

除了团队的管理之外，资源的管理对于确保项目的正常运行也很重要
，确保项目所用资源的规划，这样就可以避免因缺少工具或设备而造成项目无法正常开展，以免浪费每个人的时间。

通过有谱项目管理软件来进行项目资源管理
，我们可以将项目要使用的资源以及会在何时使用，录入有谱项目管理软件，系统会根据相应成本设置来计算其使用成本，通过确保仅在实际使用相应资源时才支付费用，可以确保资源的合理分配使用，从而避免不必要的浪费。

4
、预算管理

通常项目经理在做项目预算时
，会包含预算费用、意外费用，以及项目所获利润的预估
。项目经理的目标是将实际成本保持在预估成本之下，以使公司从项目中获得的利润最大化。通过有谱项目管理软件来进行预算管理，可以使项目经理对于费用的管理得以有效控制。

样本功能
：

预算报告:它为项目提供每月、每周的支出，总计报告，因此可以跟踪预算执行情况查看出是否超出预算。

5、数据管理

许多企业使用电子文档保存文件
、跟踪团队项目进度。或者使用Excel进行数据统计与报表设计
，实际上，这些数据的准确性和实效性都极差，且管理不便，通过有谱项目管理软件可以自动生成项目所需数据报表，不仅储存方便
，且可确保数据的准确性。

样本功能：

数据库存储

：系统可以将所有数据（包括费用、转发给客户的账单
、项目资源

、客户信息以及计划和完成的任务）存储在数据库，保证数据安全的同时便于检索和查看。

快速访问：无需在多个电子表格之间进行切换，您只需单击几下即可与团队的查看各类报表，并便于共享转存。

报告报表
：各种数据报告对于项目进度的把控与后期资源的分配至关重要
。

当然不仅如此，有谱项目管理系统基于PMBOK管理模型，对整合管理、范围管理
、时间管理、成本管理
、质量管理、人力资源管理、沟通管理
、风险管理、采购管理、干系人管理等10大项目知识领域均有覆盖。助力企业项目管理，帮助企业实现管理升级
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