万谱科研档案管理系统依托于万谱科研一体化管控平台
，针对科研单位文件管理存在的现状与问题
，结合最新国家档案局
、科技部发布的《科学技术研究档案管理规定》要求，研发出了高效的科研档案管理平台，系统具备科研档案资料的综合管理功能

，实现科研单位文件从收集
、入库

、整理、发布、归档、查询
、借阅、销毁等一系列文件过程管理，支持文件在线更新
、下载
、预览、打印、权限设置等。另外，通过档案管理标准化
，实现了档案文件全程电子化管理

，提升科研档案资料的再利用效率。

系统支持依托科研项目类型或日常行政办公的标准化档案管理模板设置，从而实现科研档案管理的标准化管理，大大提升科研档案管理效率。

                                                                                               支持国家标准的科研档案管理系统：

鉴于项目档案数量大
，涉及业务多，系统提供了灵活可配置的档案上传入口
，支持个性化目录等多种功能，轻松解决了科研项目档案自动归档和管理的难题
。

系统支持灵活的在线电子签名
、签章

，支持电子批注等便捷档案管理功能
。

对将分散存储于科技人员电脑中的文档进行集中管控
，保障文档的完整性；实现科研档案的云端管理
，降低因电子文档丢失或损毁带来的损失

。

科研文件材料归档时应当根据科研项目的性质
、规模、创新性等确定保管期限。保管期限分为永久和定期
，定期一般分为30年
、10年
，根据国家要求符合条件的单位可以仅用电子化归档。

支持对文档内容的全文检索
，用户只需有模糊记忆即可从海量科研文档中查询所需文档
，极大减少了因查找困难浪费的工作时间
。

支持PDF文档一键在线预览，无需下载，可直接在线查看和打印。

对于没有档案查阅权限的用户，系统支持电子档案借阅功能
。系统自动将借阅申请提交给档案管理员以供批准，还可以自定义文件借用审批流程

。

对不同类型的科研档案进行单独的权限设置
，包括有创建
、删除
、编辑、预览、下载
、打印

、借阅
、维护目录等权限内容。

支持移动端APP在线预览、全文检索、审批管理、借阅、以及文档查询统计等功能
。

万谱科研档案管理系统逐步替代了传统单一的人工档案管理模式，不必过多地编辑档案的条目及内容

，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行自动建档、归档等工作
。一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑
、打印等环节
，节省了时间和资源
；使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等搜索，极大地提高了工作效率。

科研项目档案管理系统软件可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用
。同时
，档案管理系统软件还包括数据的传送
、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等
。

一般的办公软件只能设置简单的密码

，极容易造成泄密，而科研项目档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作
，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录
，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计
，以保证档案的使用安全
。