2019年11月18—20日
，第十届全球采购（武汉）论坛暨公共采购2019年会在江城武汉召开

。万谱软件应邀参加喀斯玛承办的科研机构与高校采购高峰论坛，做“科研院所物资采购全程电子化解决方案”的专题演讲
，来自科技部、科研机构、高校、供应链体系的有关领导和专家代表，围绕“阳光采购、服务创新”主题进行了深入交流和探讨
。

万谱软件是如何帮助科研单位做到科研物资采购全程电子化的呢，下面我们来一步一步介绍一下：

Step1：系统对接 

打通院内部科研项目管理平台与电子商城的系统对接
，实现单点登录

           1. 内部用户通过登录万谱软件，点击“商城”，一键登录电商平台

Step2
：科研物资选购及订单下达

电商平台选购科研物资，添加到购物车，点击结算按钮
，形成采购订单

    1. 采购订单提交时自动对接万谱系统
，实时校验课题经费科目余额，无余额不能确认订单

    2. 提交的订单自动推送至万谱系统，走内部订单（合同）审批流程

Step3
：采购订单内部评审

根据院内控制度要求，对于不同采购金额的订单走不同的审批流

     1. 审批完成后自动确认商城订单

     2. 合同在线签批
：APP提醒
、电子签名等

Step4
：电子合同在线签署

在需要签署合同的步骤，系统自动识别合同附件，提醒用户在线签署电子合同

Step5
：发送电子合同给对方签署、确认订单

内部合同签署完成后推送电子合同至供应商
，交由对方签署合同（对方可登录供应商门户在线签署或下载合同附件登陆第三方电子合同平台签署），流程提交结束，自动确认商城订单

Step6：商家发货、甲方收货验收

商家根据合同订单发货
，甲方组织验货、确认签收

Step7：统一结算

1. 甲方月末根据验货单和供应商发票，发起统一结算单，自动推送至内部万谱系统

2. 发起内部统一结算审批流

Step8：上传电子发票，识别验重

上传电子发票
，在线识别获取发票信息
，查验等

Step9：在线结算审批，集中支付

院领导在线审批结算单，签署意见→出纳批量导出付款清单(EXCEL)，登录网银导入付款单→财务负责人审批付款，网银转账

Step10

：生成凭证

总账会计根据审核后的报销单和预制凭证规则批量生成会计凭证，入账务系统，物资采购流程结束

万谱软件通过以上简简单单的十个步骤
，实现科研物资采购全程电子化
，借助先进的信息技术践行着“把科研时间还给科学家”的服务承诺！