采购合同可能会在一个或多个项目集组件中存在
，而其他合同则只针对特定的单一组件
。建立有效的机制就能确保合同条款被遵守，并避免重复付款。

对一个付款控制系统，无论是手动的还是自动的过程
，都应包括机制和控制
，以确保在付款请求得到授权和执行发生之前,获得所要求的授权
，并且所有的条件已表明被满足。

定期的合同绩效评审核实顾客以及执行组织在遵守协议
。任何的错误和变更都应被识别出来
。违约方应尽快被通知来改正错误以使得绩效和要求相一致。这样确保对项目集和组件的破坏是最低限度的。初始的沟通方式可能是口头的和非正式的
，接下来的沟通会变得越来越正式

。作为最后的求助手段，合同中具体制定的法律补救条款用来解决问题
。这些问题对于项目集目标来说往往是有害的。

采购审计确定了卖方是否履行了其合同义务，工作说明书以及它的组件是否实现

。从管理和法律的角度看
，采购审计也提出了合同的条款、条件和担保是否已经满足。采购审计包括评审和核实所有与采购相关的文档
，比如采购订单、交货说明、支付
、售后担保以及卖方的(项目后/项目集后）服务条款等。基于审查的结果，可能需要提出变更请求或是推荐纠正措施。